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1、禁止將復印機放置在濕冷的地區，比如洗手間旁，這些潮濕的地區對復印機有弊無利。
2、要維持應用環境的干燥，假如房間內濕冷要及時做好去濕工作。
3、在應用復印機時，要開展加熱工作。
4、在春天梅雨時期，一定要做好防水工作。
5、打印所應用紙張要維持干燥，能夠 在紙箱內放置防潮劑。
6、下班了關掉復印機時，不必拔掉電源總開關，那樣能讓復印機在晚間維持干燥。
7、所應用的耗材要盡可能維持正品原版，應用偽劣盜版耗材對設備本身會導致毀壞。